Qual è la differenza tra funzioni e compiti?

Quando ci si sposta verso un obiettivo, è sempre importante determinare i compiti sulla strada e le funzioni che devono essere eseguite. Questo è importante nel caso di costruzione di una strategia aziendale, e nello svolgimento del lavoro quotidiano, e anche nella vita familiare ordinaria. L'obiettivo è il risultato finale desiderato. Ma non tutti capiscono quali sono i compiti e quali sono le funzioni. Per una pianificazione completa degli obiettivi e dei modi per raggiungerli, vale la pena di classificare queste categorie.

Quali sono le caratteristiche?

Prima di tutto, è un insieme di possibili azioni che una persona (o un oggetto) eseguirà in determinate circostanze. Cioè, per dirla semplicemente, questo è il suo ruolo nel muoversi verso il risultato desiderato.

Se consideriamo le funzioni di una persona in relazione alla sua attività lavorativa, allora possono essere incluse nella descrizione del lavoro del dipendente . Cioè, queste sono le azioni che esegue quotidianamente e che hanno un risultato deliberatamente prevedibile. Ma l'elenco di queste azioni potrebbe cambiare se cambiano le attività correnti.

Come esempio di un funzionale nella vita di tutti i giorni, possiamo considerare il ruolo di una madre che si prende cura di un bambino piccolo ogni giorno: lei lo nutre, lo porta a fare una passeggiata, lo veste, ecc. Tutto questo è la funzione.

Quando si definisce una funzione, la domanda "perché viene eseguita" non viene sollevata, ma viene determinato l'insieme di azioni da eseguire. I suoi elementi sono:

  • Regole stabilite
  • Algoritmo progettato.
  • Risultato atteso

Questo concetto si applica non solo alla persona, ma anche a qualsiasi cosa, perché ognuna di esse è funzionale. Un cucchiaio è necessario per mangiare cibo, è necessaria un'immagine per il piacere estetico. Non ci sono cose che sarebbero assolutamente inutili e inapplicabili.

Quali sono le attività?

Per raggiungere l'obiettivo devono essere messi su base obbligatoria (uno o più). Questi sono modi per risolvere situazioni problematiche, un mezzo per realizzare un'idea. Rispondono alla domanda "come si fa". Se per raggiungere l'obiettivo è necessario eseguire solo un compito, questi concetti possono fondersi.

L'attività può essere assegnata esclusivamente alla persona, poiché la sua implementazione richiede un'attività significativa, una certa conoscenza. Sono messi o dalla persona principale o dal performer per se stessi. Può essere attuale, operativo o chiave.

Gli elementi del concetto in esame sono:

  • Situazione controversa.
  • Il problema
  • La soluzione al problema.

Nel caso in cui non è possibile trovare soluzioni, i problemi sono categorizzati come irrisolvibili.

Se esaminiamo i compiti sull'esempio di un'organizzazione aziendale, allora potrebbe essere: un aumento delle entrate (chiave), un aumento della base di clienti (corrente), la fornitura tempestiva di documenti per una richiesta da parte di organismi di regolamentazione (operativi), ecc.

Nel caso di una madre che alza un bambino, gli esempi sono: crescere una persona buona, gentile (globale), mantenere la salute del bambino (attuale), organizzare una vacanza non pianificata (operativa).

C'è un modo interessante e semplice per stabilire le priorità dei compiti: questa è la matrice Eisenhower . Con il suo aiuto, è facile identificare chiaramente ciò che è importante e urgente al momento, e ciò che può essere posticipato fino a un momento successivo ed eventualmente anche completamente escluso dalla lista senza pregiudizi.

Comune tra compiti e funzioni

  1. In primo luogo, l'adempimento di entrambi è necessario per raggiungere l'obiettivo.
  2. In secondo luogo, in relazione all'attività umana, possono essere definiti in diverse situazioni sia dal manager che dalla persona che li esegue direttamente.
  3. In terzo luogo, queste categorie possono cambiare a seconda delle circostanze esterne.
  4. In quarto luogo, le risorse (ad esempio materiale, lavoro, informazioni) sono sempre necessarie per la loro attuazione, e il risultato finale dipenderà dalla sufficienza di cui.

Principali differenze

Le categorie considerate sono eccellenti nel risultato . Un'attività ha sempre una soluzione specifica (ad eccezione di quelle irrisolvibili), un punto finale, quando il risultato può essere considerato raggiunto o non raggiunto. La funzione viene eseguita continuamente. La risoluzione del primo, di norma, è limitata a termini specifici, mentre i secondi, a causa della loro costanza, hanno limiti di tempo limitati piuttosto vagamente.

Il concetto di "compito" è più ampio del concetto di "funzione" . Per risolvere un problema, sarà sempre necessario eseguire una serie di funzioni. Quando eseguiamo il primo, ammettiamo un approccio creativo, cerchiamo nuovi modi, per il secondo c'è un algoritmo regolato ed è sempre noto quale risultato dovrebbe essere raggiunto. Per il primo, ci sono priorità, per il secondo - no.

La prossima differenza è che solo una persona può eseguire un compito e funzioni diverse da una persona sono intrinseche, inclusa qualsiasi cosa.

Se una persona, cercando di raggiungere un obiettivo, svolge solo determinate funzioni inerenti alla sua vita ordinaria e non evidenzia obiettivi chiari, allora potrebbe non ottenere il risultato desiderato. Ad esempio, l'obiettivo è ottenere una promozione del lavoro. Se continui a lavorare nella tua posizione precedente senza alcuna strategia, è improbabile che tale aumento si verifichi, anche se solo a causa di circostanze esterne. Se impostiamo compiti specifici (migliorare le qualifiche, tenere una conversazione con il manager, presentare un nuovo progetto, ecc.), Allora la finale desiderata non sarà più illusoria, ma acquisirà contorni specifici.

Anche senza conoscere le differenze discusse, quasi tutte le persone moderne sviluppano le abilità della pianificazione della vita . Ma, avendo un'idea di questa struttura, è molto più facile capire i principi della costruzione di un percorso vicino al tuo obiettivo.

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